DinamicaMENTE a.s.d., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”), in ottemperanza agli obblighi dettati dal legislatore a tutela della privacy, con la presente desidera informarLa in via preventiva, tanto dell’uso dei suoi dati personali, quanto dei suoi diritti, comunicando quanto segue,

1. Chi e ii soggetto titolare del trattamento?
Titolare del trattamento e DinamicaMENTE a.s.d. – C.F.: 90041960494 – SEDE OPERATIVA Via Udine 2, 57021 – Campiglia Marittima (LI)- Tel. 353 4460620

2. Quali dati sono oggetto di trattamento?
• I dati trattati dall’organizzazione sono i seguenti: Dati identificativi (nome, cognome), Indirizzo e-mail, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.), riprese foto e video, dati inerenti la navigazione sul sito internet
Nel caso in esame superiore ad un anno dal trattamento. Tale intervallo di validità è coincidente alla durata dell’iscrizione all’Associazione, salvo rinnovi taciti. La data di inizio del trattamento è contestuale alla raccolta dati.
I dati potranno essere trattati medianti supporti informatici (vedi dati inerenti il traccimento dell’utente durante la navigazione sul sito) o mediante supporti cartacei (vedi dati inerenti l’iscrizione e gestione degli associati)

3. Come e a quali fini raccogliamo i dati?
Le finalità per cui sono trattati i dati elencati al punto 2 sono i seguenti:
• Ammissione socio
• Domanda di tesseramento
• Pubblicazione su social network per finalità pubblicitarie
• Ricezione newsletter e marketing
• Preferenze durante la navigazione
I dati trattati sulla base delle finalità sono riepilogati nel seguente elenco:

a.  AMMISSIONE SOCIO – Dati identificativi (nome, cognome), Indirizzo e-mail, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.).
b.  DOMANDA DI TESSERAMENTO Dati identificativi (nome, cognome), Indirizzo e-mail, Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.).
c.  PUBBLICAZIONE SU SOCIAL NETWORK PER FINI DI PUBBLICITA’ Riprese video e foto
d.  RICEZIONE NEWS LETTER E MARKETING PROMOZIONALE e-mail
e.  PREFERENZE Indirizzo IP e dati utente durante la navigazione sul sito internet

• Base Giuridica: ii trattamento e necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato e parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
• Finalità commerciali, marketing, promozionali: non si trattano i dati per queste finalità
• Base Giuridica Finalita commerciali: espressione consenso.

4. A quali soggetti o categorie di soggetti possono essere comunicati i dati? Quale e l’ambito di diffusione dei dati medesimi?
• Esclusivamente per le finalità sopra indicate, i dati saranno resi conoscibili, oltre che alle unita di personale interno al riguardo competenti, anche a collaboratori esterni incaricati del loro trattamento ii cui elenco e disponibile presso la sede del titolare.
• Non sono presenti trasferimenti di Dati Personali a Destinatari fuori dall’Unione Europea

5. Conservazione dei dati personali
Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceita, correttezza, pertinenza e proporzionallta, solo con le rnodalita, cartacee, informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le flnalita sopra descritte. In ogni caso, i dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario al conseguimento delle finalita indicate. I dati personali dei quali non e necessaria la conservazione o per cui la conservazione non sia prevista dalla vigente normativa, in relazione agli scopi indicati, saranno cancellati o trasformati in forma anonima. I dati personali sensibili avranno un periodo di conservazione pari alla durata del rapporto intercorso. Si evidenzia che i sistemi informativi impiegati per la gestione delle informazioni raccolte sono configurati, gia .in origine, in modo da minimizzare l’utilizzo dei dati.

6. I suoi diritti
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato al trattamento dei dati:
ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che Lo riguardano, rivolgendo la Sua richiesta al nostro responsabile del trattamento designato per ii riscontro, utilizzando i recapiti di seguito indicati:
• Titolare del trattamento – DinamicaMENTE a.s.d. – C.F.: 90041960494 – SEDE
OPERATIVA Via Udine 2, 57021 – Campiglia Marittima (LI) – Tel.353 4460620
Allo stesso modo puo esercitare, riguardo al trattamento in oggetto, i seguenti diritti: lnformazione, Accesso ai dati, Rettifica dei dati, Cancellazione dei dati, Limitazione del trattamento, Portabillta dei dati, Proporre reclamo ad autorita di controllo, Revoca del consenso (L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceita del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
L’ utente potra revocare ii consenso prestato nei tempi e nei termini relativi alla conservazione dei dati. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare del trattamento al seguente indirizzo mail: info@dinamicamenteasd.it
Timbro

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INFORMATIVA PRIVACY
Con la presente DinamicaMENTE a.s.d., comunica che i dati personali ed ogni altro elemento necessario allo svolgimento della propria attivita, saranno soggetti a vincolo di segretezza come previsto dal Regolamento UE 679/2016, inoltre, saranno trattati esclusivamente per fini contabili e fiscali ed il loro periodo di conservazione sara quello previsto dalle norme di legge. Tutto sara svolto nel rispetto della riservatezza e dei diritti della persona, tramite l’applicazione sistematica di apposite misure di tutela e garanzia predisposte sia per ii trattamento cartaceo che elettronico inerenti alla specificita del data stesso.
L’ interessato ha diritto ad esercitare i diritti previsti dagli art. dal 15 al 22 del Regolamento UE 679/2016, ed es sen do i dati trattati solo ai fini contabili e fiscali ii diritto potra essere esercitato solo alla conclusione de! periodo di conservazione previsto per legge, inviando una mail all’indirizzo: info@dinamicamenteasd.it
Titolare de! trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti de! Regolamento 679/2016, e DinamicaMENTE a.s.d. – C.F.: 90041960494 – SEDE OPERATIVA Via Udine 2, 57021 – Campiglia Marittima (LI) -Tel. 353 4460620

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